Nie mehr Chaos
Mit der Plantafel von plancraft behalten Sie den Überblick in der Projektplanung
20.12.2024
VORTEILE EINER EFFIZIENTEN PLANUNG
Eine gut durchdachte Planung bringt zahlreiche Vorteile mit sich. Sie ermöglicht eine realistische Kalkulation von Projekten, minimiert Materialverschwendung und fördert die Mitarbeiterzufriedenheit. Darüber hinaus erhöht sie die Wahrscheinlichkeit, dass Kunden zu Stammkunden werden, und steigert den Unternehmensgewinn. Durch optimierte Koordination werden Fehler reduziert und die Transparenz im täglichen Geschäft erhöht.
PROBLEME OHNE EFFIZIENTE KAPAZITÄTSPLANUNG
Wir träumen von perfekten Abläufen, doch die Praxis sieht leider oft anders aus. Projekte sind dynamisch, Teams stoßen auf unvorhergesehene Herausforderungen, und die Planung muss ständig angepasst werden.
Auch in kleinen und mittelständischen Handwerksbetrieben kann schlechte Planung verheerend sein. Unorganisierte Abläufe führen zu Unübersichtlichkeit und finanziellen Verlusten. Häufige Probleme sind mangelnde Organisation, Kommunikationsdefizite und schlechtes Zeitmanagement. Diese Faktoren können nicht nur die Kundenzufriedenheit, sondern auch den Ruf des Betriebes schädigen.
Hier sind einige Szenarien aus dem Arbeitsalltag die sich mit plancraft in Kürze meistern lassen:
1. status quo des teams
Eine realistische Einschätzung der Teamkapazitäten ist entscheidend. Wichtig ist es, die echte Auslastung über eine Zeiterfassung festzustellen und die Arbeitsaufgaben daran anzupassen.
2. AGILES KUNDENMANAGEMENT
Wenn am Freitag eine dringende Kundenanfrage eingeht, ist Flexibilität gefragt. Schnell die Anfrage in konkrete Aufgaben umwandeln, Kapazitäten prüfen, Prioritäten setzen, das Team informieren und danach auf dem Laufenden halten.
3. vorausschauendes personalmanagement
Um über Urlaube und Krankheiten einen guten Überblick behalten zu können, hilft es, diese in einem Kalender oder einem Programm übersichtlich festzuhalten. So kann man schon bei der Planung von Projekten eventuelle Ausfälle berücksichtigen.
4. vorausschauende ressourcenplanung
Wenn ein neues Projekt plötzlich Priorität erlangt, muss die Kapazitätsplanung überdacht werden. Wenn der Vorarbeiter ausfällt, muss schnell nach Ersatz gesucht werden und eine neue Aufgabenverteilung stattfinden. Hier kann es helfen, Kapazitäten vorausschauend vorzuhalten und flexibel zu bleiben. Dabei hilft Ihnen die Plantafel in plancraft.
5. INFORMATIONSAUSTAUSCH IN ECHTZEIT
Der Austausch zwischen Baustelle und Büro über Änderungen im Projekt ist elementar für eine erfolgreiche Unternehmensführung. Dabei hilft Ihnen z.B. eine interne Chat-Funktion, die jegliche Informationen zu Updates im Projekt in Echtzeit speichert.en.
6. einfache (nach)-kalkulation
Mit plancraft behalten Sie auch die finanzielle Kontrolle über Ihre Projekte. Kalkulieren Sie Angebote direkt und unkompliziert in plancraft. Die automatische Nachkalkulation ermöglicht es Ihnen außerdem, alle Kosten, Zeiten und Ressourcen nach Abschluss eines Projekts sowie währenddessen im Blick zu behalten.
Ein klarer Leitfaden hilft bei all diesen Schritten den Überblick zu behalten und Prioritäten so zu setzen, dass die Kunden zufrieden sind. Hier kommt plancraft ins Spiel! Wir arbeiten mit plancraft zusammen und können so gemeinsame Vorteile nutzen.
Kapazitätsplanung: Schluss mit dem Rätselraten
Plancraft bringt Ihre Kapazitätsplanung auf ein neues Level: Die digitale Plantafel bietet eine Echtzeit-Übersicht über Projekte, Mitarbeiterverfügbarkeiten, Urlaube und Ressourcen. Sie sehen, welche Projekte anstehen, welche Mitarbeiter verfügbar sind und können Ressourcen dynamisch anpassen. In der mobilen App können Mitarbeiter Zeiten buchen, Aufgaben einsehen, Fortschritte dokumentieren und über den projektspezifischen Chat kommunizieren – ortsunabhängig und ohne Missverständnisse. Die Nachbereitung ihrer Baustelle haben Sie mit Baudokumentation und Nachkalkulation fest im Griff und ihren Gewinn behalten Sie durch Rechnungslisten und Mahnungen stets im Blick. So laufen administrative Prozesse reibungslos, während Sie sich auf Ihr Handwerk konzentrieren können.
