Cloud Software im Handwerk
Arbeiten in der Cloud: Sind unsere Daten wirklich sicher?
16.12.2024
Übersicht: Cloud
Eine große Wolke, in der sich unsere Daten befinden? Sobald wir das Wort "Cloud" hören, kann das Bild entstehen, dass Daten über uns durch den Raum schweben und dadurch für uns nicht mehr greifbar oder gar ungeschützt sind.
In diesem Artikel wollen wir der Cloud auf die Spur gehen und herausfinden, wo unsere Daten wirklich sicher sind. Insbesondere schauen wir uns an, welche Vorteile das Arbeiten mit einer cloudbasierten Software in Ihrem Unternehmen haben kann.
Die Vorteile von cloudbasierter Software am Beispiel von Plancraft:
Plancraft ist eine Handwerkersoftware, die alle Vorteile der Cloud bietet und dabei sicherer als ein herkömmlicher Computer ist.
Die Daten werden in sicheren Rechenzentren mit mehreren Sicherheitsstufen gespeichert. Diese Rechenzentren setzen hohe Sicherheitsmaßnahmen wie Anti-Kletterzäune, Thermalkameras, Berührsensitiven Zaun, Schutz der Eingänge mit Kameras und 24/7-Sicherheitsdienst ein, um physische Angriffe zu verhindern. Zusätzlich erfolgt eine strikte Identitätskontrolle, bei der persönliche Ausweise und Retina-Scanner eingesetzt werden, um den Zugang zu beschränken. Nur autorisierte Personen haben Zugriff auf die Räumlichkeiten, in denen die Festplatten mit den Daten der Nutzer liegen. Die Daten selbst werden verschlüsselt gespeichert, um die Vertraulichkeit zu gewährleisten.
Ein wichtiger Vorteil der cloudbasierten Datensicherung ist die automatische Speicherung von Änderungen. Bei Plancraft werden beispielsweise alle Aktualisierungen und Anpassungen, die in der Software vorgenommen werden, automatisch in der Cloud gespeichert. Dadurch gehen auch bei bei einem Computerabsturz oder einem technischen Defekt keine wichtigen Daten verloren. Zudem übernimmt der Cloud-Anbieter die Verantwortung für regelmäßige Updates und Server-Wartung, um die Integrität und Verfügbarkeit der Daten sicherzustellen
Darüber hinaus bietet cloudbasierte Software wie Plancraft eine hohe Flexibilität und Mobilität. Sie können von überall auf der Welt auf Ihre Daten zugreifen, solange eine Internetverbindung besteht. Es ist möglich, von verschiedenen Geräten aus zu arbeiten und nahtlos zwischen ihnen zu wechseln.
Die Verfügbarkeit Ihrer Daten ist somit deutlich höher als bei lokaler Datensicherung, bei der Sie an Ihren physischen Standort - also meistens das Büro - gebunden sind.
Was bedeutet Datensicherheit?
Datensicherheit bezieht sich auf den generellen Schutz aller Daten einer Person oder eines Unternehmens.
Dies bedeutet, dass Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der Daten sichergestellt werden müssen.
Vertraulichkeit: Nur befugte Personen dürfen Zugriff auf die Daten erhalten
Integrität: Die Daten müssen vor Manipulation und technischen Defekten geschützt werden
Verfügbarkeit: Die Daten müssen im Bedarfsfall zugänglich sein.
Lokale Datensicherung:
Lokale Backup-Lösungen, bei denen Daten auf Computern, Festplatten oder lokalen Servern gespeichert werden, bieten Ihnen die volle Kontrolle - aber auch die volle Verantwortung für Ihre Daten. Sie sind selbst für die Verwaltung und Sicherheit Ihrer Daten verantwortlich.
Technische Störungen, externe Angriffe oder Umwelteinflüsse können zu Datenverlust führen. In Handwerksbetrieben werden häufig lokale Server zur Datensicherung eingesetzt. Dabei ist es wichtig, dass zum Schutz der lokalen Daten zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen wie verschlüsselte WLAN-Signale, starke Passwörter und Virenscanner eingesetzt werden.
Cloudbasierte Datensicherung:
Die Alternative zur lokalen Datensicherung ist die cloudbasierte Datensicherung. Hierbei werden Daten über das Internet mithilfe professioneller Cloud-Anbieter in der Cloud gesichert.
Die Daten werden in Rechenzentren gespeichert, die strenge Sicherheitsmaßnahmen implementiert haben, um die Integrität und Vertraulichkeit der Daten zu gewährleisten. Praktisch hierbei ist, dass die Daten von überall auf der Welt und von verschiedenen Geräten aus abgerufen werden können. Sollte der Computer einmal abstürzen, ist das nicht schlimm, denn die Daten werden automatisch in der Cloud gespeichert. Cloud-Anbieter setzen hohe Sicherheitsstandards und übernehmen regelmäßige Updates und Server-Wartung, um die Sicherheit der Daten zu gewährleisten.
Der Serverstandort
Ein Kritikpunkt ist das Thema Serverstandort. Hier macht es Sinn, auf Lösungen zu setzen, die einen Serverstandort in der EU oder Deutschland gewählt haben. Befindet sich dann auch noch der Unternehmenssitz in Deutschland, hat man eine Kombination, die den strikten Anforderungen der DSGVO gerecht wird. So werden Daten nicht nur nach deutschem Recht verarbeitet, sondern auch nach diesem gespeichert und gesichert.
